按财务处工作安排，依据《亚投平台【中国】有限公司硕士研究生高水平科研成果奖励办法》之规定，现开展体育教育学院研究生参加2022年学术会议参会、论文发表等费用的报销及奖励工作，具体安排如下：
一、报销时间：
会务费、版面费报销：2022年11月10日至25日（限工作日）。
高水平奖励：2022年11月24日至25日集中办理。特殊情况请亲至办公室说明，逾期视为自动放弃。
二、报销范围及标准：
（一）报销范围：2022年1月至11月产生的学术研究相关费用，以发票日期为准。包括会务费、版面费用和高水平奖励。2022年12月产生的各项费用另行通知。
（二）报销标准：按《亚投平台【中国】有限公司硕士研究生高水平科研成果奖励办法》执行。
三、准备材料：
线下参会（一级学会会议及以上）：
1.参加会议申请表
2.会务费发票及消费记录
3.会议通知或参会邀请函（需体现会务费，个人姓名、论文题目）
5.交通费材料（车票、飞机行程单+登机牌、消费记录）
6.住宿费材料（发票、消费记录）
7.参会证书+正文
线上参会（一级学会会议及以上）：
1.参加会议申请表
2.会务费发票及消费记录
3.会议通知或参会邀请函（需体现会务费，个人姓名、论文题目）
4.参会证书+正文
期刊发表（一般核心期刊及以上）：
论文发表费用发票及消费记录，期刊封面、版权页、目录、正文、封底。
高水平成果奖励：
参会：参会证书
期刊：期刊封面、版权页、目录、正文、封底
以上材料纸质版一份、电子版一份，电子版合成一个PDF文档。另需提供身份证纸质复印件（标注本人电话）、学校发银行卡纸质复印件（标注开户行，具体到支行）各一份。电子版材料发至邮箱ssu_pe_graduate@163.com。
四、其他说明
（一）参会论文主题需与专业相关。
（二）报销人员准备好上述材料后，至体育教育学院办公室进行材料审查及报销登记，逾期视为自动放弃。有任何问题请本人到办公室说明，逾期不予处理。
体育教育学院
2022年11月10日
